年底走货快，账却越记越糊涂

聂老板旺季一天能开60多张单。全是手写的，客户名写得潦草，回头自己都认不出。月底对一次账，要花整整5天，还得把老伴叫来帮忙数。药都这行的老规矩，是记账靠脑子、收钱靠记性。我问他，去年到底赊出去多少？他想了半天，说不准。

更要命的是欠条。去年年底他手里压着13张欠条，加起来4万8千多。其中有几张，客户名写的是“李老板”“老张”，到现在也没要回来。你做批发生意，这个坑躲不掉。后来他学了个笨办法，每张欠条都让对方写上手机号后四位。就这一句，催账好催多了。

我给他做过一套，他退回了纸本

说实话，早些年我给他做过一套进销存，功能挺全的。结果用了没到一周，他退回了纸本。他为什么退？原因是他一个人看店，手上还拿着秤，哪有空点五六下。档口那地方，是站着做生意的。后来我跑去市场蹲了半天，看他们一手抓秤一手接电话。这事我记到现在。

后来我改了思路。档口要的不是大系统，是能用手机拍张照、说句话就记一笔的东西。现在他每发一车货，拿手机对着单子拍一下，系统认出客户名和金额。认错的他手动改一下，改的比认出来的少。他老伴现在也学会了，坐在里屋就能录。

年底对账，先把欠条搬上网

今年他学乖了，十一月底就开始收拾。我把他手上的欠条一张张拍了照，录进系统。糙是糙了点。按客户名、按月份排好，月底一查就知道谁欠了多少。剩下没录进去的，是那些连名字都写不全的。我让他趁客户还在市场里，当面问清楚。他试了几家，有两位当场就结了，说“你还真记着”。

总结

批发生意，货和账是两条腿，瘸一条就跑不动。你在樟树做档口，趁腊月还没到，先把欠条和老账理一遍。理完了再谈要不要上系统，别反过来。先理账，再上系统，这是我这几年最确定的一条。