压在仓库里的钱,你看不见

你可能觉得,货在仓库里,又没丢,急什么?但压着就是压着。陈厂长厂里800规格的抛光砖,堆到房顶那一片。按出厂价算值180万。这180万,本来是他拿去改新窑的钱。我问这批砖放了多久。他说记不清了,得翻单子才知道。

翻单子这事,你干过吧?月底对账,他带着两个仓管翻了5天。翻出来的数,财务那边还不认。为什么?仓库记的是“箱”,销售记的是“片”,两边压根不是一个口径。这种事不解决,你上什么系统都白搭。我把这话当面说过他一回。

我一开始就上错了这个顺序

这是我栽的地方。一上来给他上了全套,库存模块还没跑通,我就去接财务。结果两个月乱成一锅粥。陈厂长打电话过来,说了一句“你这是帮倒忙”。我当时心里咯噔一下,一句也没法反驳。那两个月,我每周跑一趟高安。还有一条,老板自己得会用。他今年54岁,一开始连扫码枪都不肯拿。

后来我退回去了。先只做库存一个模块,跑顺三个月再说别的。高安陶瓷这行有个特殊处:一个窑今天烧这批釉,明天换那批。色号差一点就是等外品。我把色号、批次、窑号绑成一条,仓库扫码入库。月底对账从5天缩到1天。他自己都不太敢信。

什么样的厂才适合先上ERP

别急着掏钱。我的判断是这样的。库存过千个 SKU、月发货超200车的厂,先上。小厂别急。先用 Excel 把口径统一了,比什么都强。陈厂长那个厂,SKU 一千三,发货靠高安汽运的车队,一天十几车。你要是只有几十个品种,先别花这个钱。这个判断我到现在没改过。

总结

这笔账算下来,库存周转快了20来天,压着的钱少了六十多万。但你让我说核心,还是那句话:先把要解决的问题想清楚。你要真想上,先把仓管和销售的口径统一了。这事不用花钱,两周能干完。干完再来找我。