外贸的进销存，跟内贸不是一回事

这一点我最想跟你说清楚。内贸管的是货和钱。外贸还得管单证、管汇率、管柜号，一样都不能少。李老板最早用的那套软件是做内贸的，货发出去就完事了。外币结算那块，他一直记在手抄本上。月底按当天汇率自己折。你说累不累？

我问他为什么不换，他说“能用”。能用是能用，但去年出过事。你猜怎么着？一票走宁波的货，装箱单毛重和提单差了30公斤，改单改了两遍。他说的时候挺平静，我听着挺心疼。他桌上那本 HS 编码册，翻得封皮都掉了，用透明胶缠了三圈。

我漏了一个字段，被他骂了一顿

这是我干的蠢事。第一版我按内贸思路建表，没把出运港和目的港做成必填。他那票走深圳的货，舱单信息还得另外记在本子上。他打电话过来骂我。骂得对，我一句没还嘴。挂了电话我就改表，改到晚上十一点。第二天一早发过去，他没再说什么。

后来重做。把一票货拆成三段：备货、出运、结汇。备货段盯药材批次和农残检测报告，樟树做药材的都懂。出口日本那批查得最严，一样都不能少。出运段盯柜号和单证齐不齐。结汇段盯汇率和收汇日期。改完之后，他一个月少跑两趟报关行。

挑进销存的时候，盯这三样

第一，能不能管多币种。收美元付人民币，汇率一动，你的利润就变了。第二，单证能不能挂附件。一份 PDF 直接传上去，别再翻那个铁皮柜。第三，能不能按票号串起来，一票货从头到尾一条线。这三条缺一条会怎样？你迟早还得回到那个本子上。我见过太多这样的。

总结

李老板现在一票货的单证，屏幕上翻两下就看完。核心不是软件多聪明，是他把“一票货到底分几段”想明白了。你要做出口，先拿最近半年的票据，把每一段要什么单据列一遍。列完再来找我。这类活儿我们接过几回，都是这么起的头。