丰城循环经济产业园里,做再生金属拆解的厂子扎堆。老谭的厂主要拆废电机和废线缆。去年他延误了11单。赔了违约金不说,有两个客户直接不来了。他的排产表贴在办公室墙上,用透明胶粘着。改一次撕一次,墙皮都掉了一片。
交期延误,往往不是产能不够
是顺序错了。老谭那个厂,拆一台电机要过四道工序:拆解、分选、破碎、打包。问题出在分选这环。铜、铝、铁三种料要分开,用的设备不一样。他排产的时候按订单先后排,没算设备换型的时间。他一周要换型十来回,心里估的是“一会儿”。我掐表一算,一小时四十。换型要多久?他自己也说不清。
你算一下就明白。拆一批含铜量高的电机,分选线调一次要两小时。一天调三次,六个小时就没了。这六个小时,他以为自己在生产。还有就是等:等料到、等叉车、等化验结果。你猜等掉多少?这些等待,那张墙上的表里一个字都没有。
我做了个甘特图,车间主任看不懂
这是我犯的错。我把排产做成了甘特图,彩色横条,专业得很。结果车间主任老李看了两眼,说“这啥玩意儿”。第二天还是照墙上的表干活。好看吗?好看。管用吗?不管用。老李在厂里干了十一年。墙上那张表是他自己画的。我当时心里咯噔一下,白忙活两周。
后来改成最土的形式。就是一张表,一行一台设备,一列一个班次,格子里写单号。跟墙上那张一模一样,只不过挪到了屏幕上。改的时候不用撕透明胶。老李当天就开始用了。交期在这行不只是信誉,是真金白银。这件事我记到现在:你给车间做的东西,得从他们现有的习惯里长出来。
再生金属这行,交期有特殊性
废铜一天一个价,客户下单时锁的是当时的价。你延误三天,铜价跌了,客户想方设法不提货。我在系统里加了个“锁价到期日”。剩五天、三天、一天,分别给老谭和业务员发提醒。他那11单的延误,今年上半年降到2单。剩下2单,是货车在沪昆高速上堵了。
总结
老谭墙上那张表还在,只是改成打印出来贴的,不再手写了。我做的其实就是把他的表搬到屏幕上,顺手加了几个提醒。你要是真想解决交期,先把上个月延误的单子列出来。每一单写清楚卡在哪。写完你就知道该动哪儿了,那时候再找我不迟。