樟树一家做中药材的合作社,基地能参观,一个月接46批团。里头19批撞车或者漏记。客户名字就不说了,我用化名。上了参观预约系统后,第2个月接待52批,撞车的只剩3批。见效不算快,第3周才开始有变化。你要问多久见效,我的答案是至少一个月,急不得,急了容易改错地方。
撞车是怎么撞出来的
合作社的接待,全靠理事老周一部手机。药都那边来的采购商、宜春学院带的学生、还有旅行社的团,都往这个号上打。老周那台旧华为,通讯录存了四百多个号,备注写的全是“张总”“李经理”。他记日程靠墙上挂历,一天挤三批人是常事。车在基地门口堵成一串,进都进不来。还有人直接掉头走了,白跑一趟,回头还给了差评。
漏记更气人。有回丰城来的一批人,约好了周三,老周愣是忘了。人家开了一个多小时车,到门口没人接。这事他跟我说的时候,脸都是红的。那批人后来再没来过,我听着也替他难受。你要是也靠一个人扛着,那风险不在系统,在人。人一忙起来什么都记不住,靠自觉是不顶用的。何况他还要下地,下地回来哪有空翻手机。
四月上线,第三周见分晓
4月上旬上的线。做了个简单的预约页,选日期、选时段、填人数和车牌。后台自动挡掉重复时段。头两周只有零星几单,还是老周在电话里帮人填。第3周,合作社把预约码印在基地门口那块牌子上,订单一下起来了。第2个月接待52批,撞车3批,漏记为0。码印在哪儿,比功能重要,这话我说过不止一次。
第一版没做手机端,这是我漏的
老周他们几个理事,用的都是大字号老人机或者旧安卓。第一版页面在他们手机上打开,字挤成一团,点“提交”没反应。我后来重做了一版大字号的,按钮做到拇指那么大,才算能用。这块返工多花了两千块,是我没问清楚用的人是谁就动手。你要做,先问清是谁在按这个键,别像我一样交了学费才明白。这两千块,买了个教训。
总结
预约系统见效快慢,一半看功能,一半看那个码印在哪儿。你要做,先把过去三个月的接待记录翻一遍。数出撞车几批、漏记几批,再谈别的。本子都翻不出来,就说明更该做了,你自己心里也清楚,不用等我上门说。